BYGGNADSBOLAGETS BEHANDLING AV DINA PERSONUPPGIFTER

Information – borgensman

Syfte

Denna information gäller när du är aktuell som borgensman för någon som söker en lägenhet hos Byggnadsbolaget Curt Lundahl & Co Aktiebolag, KB Travkusken eller KB Jaktmästaren. När du lämnar dina personuppgifter till oss vill vi att du ska känna dig trygg med att uppgifterna används på ett säkert sätt och endast för de syften som vi informerar om. I den här policyn kan du läsa om hur, när och för vilka ändamål vi behandlar dina personuppgifter samt vilka rättigheter du har. Informationen gäller även dig som är aktuell som borgensman för någon som ansöker om en lägenhet hos oss i samband med ett direktbyte.

Personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter i samband med att du utvärderas som borgensman och vid ett eventuellt borgensåtagande är det av ovanstående bolag som är hyresvärd för den lägenhet som borgensåtagandet avser. I denna information avser ”Byggnadsbolaget”, ”vi” och ”oss” det bolaget. Om du har några frågor om vår personuppgiftshantering så är du välkommen att skicka förfrågningar till Byggnadsbolaget Curt Lundahl & Co Aktiebolag, att: Personuppgiftsansvarig, Stigbergsliden 5, 414 63 Göteborg.

Bakgrund

Personuppgifter är all slags information som direkt eller indirekt kan kopplas till en fysisk person. Det kan till exempel vara namn, personnummer, adress och e-postadress.  

Vi följer reglerna i dataskyddsförordningen (GDPR) och annan tillämplig lagstiftning när vi behandlar dina personuppgifter. Vi behandlar därför endast dina personuppgifter när vi har laglig rätt att göra det och vi behandlar inte fler personuppgifter om dig än vad som är nödvändigt.

Vilka personuppgifter vi behandlar, hur vi behandlar dem och varför

De personuppgifter som vi behandlar är följande: 

• Namn
• Personnummer
• E-postadress
• Telefonnummer
• Adress
• Civilstånd
• Ekonomiska förhållanden; årsinkomst, uppgifter från arbetsgivare, vid enskild firma – uppgifter om verksamheten
• Uppgifter från kreditupplysningsbolag, Kronofogden, hyresvärd och inkassobolag
• Samt ytterligare information som kan komma att lämnas av dig i samband med kommunikation med oss

I samband med utvärderingen av dig som borgensman inhämtar vi en kreditupplysning från ett kreditupplysningsföretag. Kreditupplysningen kan innehålla uppgifter om bland annat inkomst, fastighetsinnehav, befintliga krediter, eventuella betalningsanmärkningar, skuldsaldo hos Kronofogdemyndigheten samt kreditupplysningsföretagets bedömning av din kreditvärdighet.

Med hänvisning till att du har accepterat att bli borgensman för en potentiell hyresgäst till oss så kommer Byggnadsbolaget behandla dina personuppgifter. Ändamålet med behandlingen av personuppgifterna är att Byggnadsbolaget ska kunna göra en fullständig bedömning av din ekonomiska situation och betalningsförmåga som borgensman, innefattande relevanta egendomsförhållanden  och ta ställning till om vi ska erbjuda ett hyresavtal med dig som borgensman, samt att kontrollera dina lämnade uppgifter. Uppgift om civilstånd behandlas som en del av kreditprövningen inför ingåendet av borgensavtalet, eftersom egendomsförhållanden som följer av civilrättslig status (t.ex. giftorätt) är relevanta för bedömningen av din betalningsförmåga som borgensman. Vi behandlar också dina personuppgifter om vi behöver komma i kontakt med dig. Om det blir fråga om att du tecknar borgen behandlar vi dina personuppgifter även för att administrera ditt borgensåtagande och avtal med oss. Vi sparar också uppgift (namn, e-post och IP-adress) om att du fått del av denna information.

Dina personuppgifter behandlas av anställda på Byggnadsbolaget enbart i den mån behandlingen är nödvändig för dessa ändamål och kommer inte lämnas ut till tredje part på annat sätt än vad som framgår nedan.

Med vem delar vi dina personuppgifter?

Vi delar ditt namn och personnummer med kreditupplysningsföretag, Kronofogden, inkassobolag, arbetsgivare och hyresvärd för att få kreditupplysningsinformation om dig. Vidare delar dina personuppgifter med våra IT-leverantörer för att kunna administrera ditt borgensåtagande. I förekommande fall kommer vi också att dela dina kontaktuppgifter med myndigheter eller domstolar i den mån det behövs för att kräva betalning från dig i anledning av borgensåtagandet. Vi kan också komma att dela dina personuppgifter med Fastighetsägarna Sverige AB, org. nr 556019-6387, i den mån det behövs för att administrera hyreskontraktet med hyresgästen.

Vilken rättslig grund har vi för behandlingen av dina personuppgifter?

Den rättsliga grunden för vår behandling av dina personuppgifter är fullgörande av avtal samt åtgärder inför ingående av avtal (artikel 6.1 b i dataskyddsförordningen). Behandlingen är nödvändig för att vi ska kunna genomföra en kreditbedömning inför ingåendet av borgensförbindelsen, ingå och administrera avtalet om borgensförbindelse med dig samt, i förekommande fall, kräva betalning från dig med anledning av borgensåtagandet. Ditt personnummer behandlar vi för att säkert kunna identifiera dig, i enlighet med 3 kap. 10 § lag (2018:218) med kompletterande bestämmelser till EU:s dataskyddsförordning.

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?

Byggnadsbolaget sparar dina personuppgifter under den tid vi utvärderar dig som borgensman. Om det blir fråga om att du tecknar borgen sparar vi dina personuppgifter under den tid som borgensåtagandet gäller. Personuppgifterna kan dock komma att sparas längre om det följer av krav i tillämplig lagstiftning. Uppgifter om dig som finns i vårt bokföringsmaterial, till exempel gällande betalningar, kommer vi att spara i drygt sju år (enligt bokföringslagens regler härom). Om det vid borgensåtagandets upphörande kvarstår rättsliga anspråk, t.ex. hyresfordringar, kommer vi att bevara de uppgifter som är nödvändiga för att kunna göra gällande sådana anspråk.

Vilka rättigheter har du?

När vi behandlar dina personuppgifter har du flera rättigheter enligt GDPR som beskrivs nedan. Du har rätt att när som helst kontakta oss med frågor om dina rättigheter eller om du vill utöva någon av dina rättigheter.

För att du ska kunna utöva dina rättigheter behöver vi kunna identifiera dig på ett säkert sätt. Detta för att säkerställa att obehöriga inte ges möjlighet att ta del av eller ändra dina uppgifter. Vi återkommer till dig så snart vi kan, och senast inom en månad efter att vi har tagit emot din begäran. Om vi behöver mer tid för att hantera din begäran, eller om vi av någon anledning inte kan tillmötesgå den, kommer vi att meddela dig detta och förklara varför.

Radering – Du har rätt att vända dig till oss och be att dina personuppgifter raderas. Rätten till radering gäller i följande fall:

• om uppgifterna inte längre behövs för de ändamål som de samlades in för,
• om behandlingen grundar sig på ditt samtycke och du återkallar det,
• om behandlingen sker för direktmarknadsföring och du motsätter dig att uppgifterna behandlas,
• om du motsatt dig personuppgiftsbehandling som sker på grundval av vårt berättigade intresse och det saknas berättigade skäl som väger tyngre än ditt intresse,
• om personuppgifterna har behandlats olagligt,
• om radering krävs för att uppfylla en rättslig skyldighet.

I vissa fall kan vi inte tillmötesgå en begäran om radering av samtliga dina personuppgifter. Det kan bero på att uppgifterna fortfarande är nödvändiga för de ändamål för vilka de samlades in, att det finns berättigade skäl som väger tyngre än ditt intresse av radering, eller att uppgifterna behövs för att vi ska kunna uppfylla en rättslig skyldighet.

Rättelse – Uppgifterna som vi behandlar om dig ska vara korrekta och aktuella. Du kan begära att vi rättar dina personuppgifter om någon felaktighet förekommer. Om personuppgifterna är ofullständiga har du rätt att få dem kompletterade.

Tillgång till personuppgifterna – Du har rätt att få veta vilka personuppgifter vi behandlar om dig. Du kan närsomhelst begära ett utdrag som visar vilka kategorier av personuppgifter vi behandlar, vad personuppgifterna används till, hur länge uppgifterna sparas, vilka personuppgifterna har delats med och varifrån uppgifterna kommer.

Begränsning av behandling – I vissa situationer har du rätt att begära att vi ska begränsa vår behandling av dina personuppgifter. Det betyder att vi markerar dina uppgifter så att vi endast behandlar dem för vissa särskilda syften. En sådan situation är om du anser att uppgifter om dig är felaktiga och du begärt rättelse. Du kan då begära att de aktuella personuppgifterna begränsas medan frågan utreds.

Rätt att göra invändningar – Du har enligt GDPR rätt att invända mot personuppgiftsbehandling som utförs i syfte att utföra en uppgift av allmänt intresse, som ett led i myndighetsutövning eller efter en intresseavvägning.

Rätt att flytta dina personuppgifter – Denna rättighet kallas i GDPR rätt till dataportabilitet. Om du har samtyckt till att lämna dina personuppgifter till en personuppgiftsansvarig eller om du lämnat uppgifterna med anledning av ett avtal kan du begära att få ut uppgifterna. Detta gäller endast personuppgifter som inte är  i pappersformat. Du har rätt att få uppgifterna i ett allmänt använt, maskinläsbart format. Du kan också begära att personuppgifterna ska överföras till en annan personuppgiftsansvarig om det är tekniskt genomförbart.

Rätt att återkalla samtycke – Du har rätt att när som helst återkalla ett samtycke som du har lämnat för en viss behandling. Ett återkallande påverkar inte lagligheten av vår behandling innan samtycket återkallades.

Rätt att ge in klagomål – Du har rätt att inge klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten om du anser att vi behandlar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt. Du kan läsa mer om detta på Integritetsskyddsmyndighetens hemsida www.imy.se.

Uppdateringar av denna information

Byggnadsbolaget kan komma att uppdatera denna informationstext, till exempel vid ändringar i lagstiftning, myndighetspraxis eller vid förändringar av vår personuppgiftsbehandling. Vid större ändringar kommer vi att informera dig om detta på lämpligt sätt (till exempel genom särskild information på faktura, via e-post eller annan lämplig kanal). Den senaste versionen av informationstexten finns alltid tillgänglig hos oss.

Senast uppdaterad: 2026-11-02