BYGGNADSBOLAGETS BEHANDLING AV DINA PERSONUPPGIFTER

Information till företrädare/kontaktperson för intressent som är juridisk person

Syfte

Denna information gäller dig som är företrädare eller kontaktperson för en juridisk person som söker en lokal hos Byggnadsbolaget Curt Lundahl & Co Aktiebolag eller Blockbyggarna AB. Informationen gäller även dig som söker en lokal för en enskild firma. När du lämnar dina personuppgifter till oss vill vi att du ska känna dig trygg med att uppgifterna används på ett säkert sätt och endast för de syften som vi informerar om. Denna information gäller även vid ansökan om att hyra garage och/eller förråd hos något av dessa bolag. I den här policyn kan du läsa om hur, när och för vilka ändamål vi behandlar dina personuppgifter samt vilka rättigheter du har.

Personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter i samband med ansökan är det av ovanstående bolag som är hyresvärd för den lokal, det garage eller det förråd som ansökan avser. I denna information avser ”Byggnadsbolaget”, ”vi” och ”oss” det bolaget. Om du har några frågor om vår personuppgiftshantering så är du välkommen att skicka förfrågningar till Byggnadsbolaget Curt Lundahl & Co Aktiebolag, att: Personuppgiftsansvarig, Stigbergsliden 5, 414 63 Göteborg.

Bakgrund

Personuppgifter är all slags information som direkt eller indirekt kan kopplas till en fysisk person. Det kan till exempel vara namn, personnummer, adress och e-postadress.  

Vi följer reglerna i dataskyddsförordningen (GDPR) och annan tillämplig lagstiftning när vi behandlar dina personuppgifter. Vi behandlar därför endast dina personuppgifter när vi har laglig rätt att göra det och vi behandlar inte fler personuppgifter om dig än vad som är nödvändigt.

Vilka personuppgifter vi behandlar, hur vi behandlar dem och varför

Vi behandlar personuppgifter om dig som kontaktperson och ställföreträdare för den juridiska person som du företräder i kontakter med oss och om dig som privatperson och företrädare för en enskild firma.

De personuppgifter som vi behandlar är de personuppgifter om dig som du lämnat till oss vid våra inledande kontakter bl.a. namn, personnummer och kontaktuppgifter. Utöver de personuppgifter du lämnar till oss kan vi komma att samla in personuppgifter från offentliga register för att säkerställa att lämnade uppgifter är korrekta. Vi sparar också uppgift (namn, e-post och IP-adress) om att du fått del av denna information.

I samband med att vi hanterar intresseanmälan avseende enskild firma kan vi komma att inhämta en kreditupplysning från ett kreditupplysningsföretag. Kreditupplysningen kan innehålla uppgifter om bland annat inkomst, fastighetsinnehav, befintliga krediter, eventuella betalningsanmärkningar, skuldsaldo hos Kronofogdemyndigheten samt kreditupplysningsföretagets bedömning av din kreditvärdighet.

Vi behandlar dina personuppgifter och formella ställföreträdares personuppgifter i syfte att hantera din intresseanmälan och i den mån det behövs för att kontrollera dina lämnade uppgifter. Ändamålet med behandlingen är att administrera och ta ställning till den juridiska personens, och i förekommande fall den enskilda firmans och din, ansökan om att hyra en lokal hos oss. Bedömningen görs i enlighet med vår uthyrningspolicy. Vi behandlar också dina personuppgifter om vi behöver komma i kontakt med dig och om vi erbjuder den juridiska personen, eller din enskilda firma, som du företräder ett hyresavtal.

Dina och formella ställföreträdares personuppgifter behandlas av anställda på Byggnadsbolaget enbart i den mån behandlingen är nödvändig för dessa ändamål och kommer inte lämnas ut till tredje part på annat sätt än vad som framgår nedan.

Du som är företrädare eller kontaktperson för den juridiska person som intresseanmälan avser är skyldig att tillse att denna information lämnas till andra personer (exempelvis formella ställföreträdare) vars personuppgifter ni lämnar till oss, och sålunda vars personuppgifter kan komma att behandlas av oss på motsvarande sätt.

I den mån den juridiska personen, eller den enskilda firman, som du företräder erbjuds att teckna hyresavtal hänvisas till vår information för hyresgäster.

Med vem delar vi dina personuppgifter?

Vi delar ditt respektive formella ställföreträdares namn och personnummer med myndigheter för inhämtande av allmänt tillgängliga uppgifter. Vi delar formella ställföreträdares namn och personnummer med kreditupplysningsföretag för att få kreditupplysningsinformation om dem. Vidare delar vi dina och formella ställföreträdares uppgifter med, i relevanta fall, våra samarbetspartners inom fastighetsförvaltning samt med vår IT-leverantör för att kunna administrera beskrivna åtgärder.

Om vår prövning av intresseanmälan leder till erbjudande av hyresavtal till den juridiska personen, eller den enskilda firman, som du företräder kommer vi att dela ditt namn och dina kontaktuppgifter med Fastighetsägarna Sverige AB, org. nr 556019-6387. Detta gör vi för att vi använder oss av deras tjänster när vi tar fram våra hyresavtal.

Vilken rättslig grund har vi för behandlingen av dina personuppgifter?

Den rättsliga grunden för vår behandling av dina personuppgifter är berättigat intresse (intresseavvägning enligt artikel 6.1 f i dataskyddsförordningen). Behandlingen är nödvändig för att uppfylla vårt berättigade intresse av att administrera och bedöma intresseanmälan från den juridiska person som du företräder alternativt är kontaktperson för. Ditt personnummer behandlar vi för att säkert kunna identifiera dig, i enlighet med 3 kap. 10 § lag (2018:218) med kompletterande bestämmelser till EU:s dataskyddsförordning.

I den mån den juridiska personen, eller den enskilda firman, som du företräder erbjuds att teckna hyresavtal utgör den rättsliga grunden för vår fortsatta behandling av dina personuppgifter att behandlingen är nödvändig för att vidta åtgärder inför ingåendet av avtalet samt, i förekommande fall, för fullgörande av hyresavtalet (artikel 6.1 b i dataskyddsförordningen). För information om hur vi behandlar dina personuppgifter som företrädare för hyresgäst, inklusive tillämpliga lagringstider, hänvisas till vår separata information om personuppgiftsbehandling för hyresgäster som du kommer att få ta del av i samband med att hyresavtalet ingås.

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?

Byggnadsbolaget sparar dina personuppgifter intill dess att den lokal som intresseanmälan avser är uthyrd. Uppgift (namn, e-post och IP-adress) om att du fått del av denna information sparas under ca två år.

Om du önskar att Byggnadsbolaget ska spara personuppgifterna för kontakt kring annan ledig lokal ska du senast i samband med uthyrningen av den lokal som intresseanmälan avser inkomma med ett skriftligt samtycke till att uppgifterna fortsättningsvis sparas hos Byggnadsbolaget.

Vilka rättigheter har du? (Gäller samtliga personer vars personuppgifter lämnats)

När vi behandlar dina personuppgifter har du flera rättigheter enligt GDPR som beskrivs nedan. Du har rätt att när som helst kontakta oss med frågor om dina rättigheter eller om du vill utöva någon av dina rättigheter.

För att du ska kunna utöva dina rättigheter behöver vi kunna identifiera dig på ett säkert sätt. Detta för att säkerställa att obehöriga inte ges möjlighet att ta del av eller ändra dina uppgifter. Vi återkommer till dig så snart vi kan, och senast inom en månad efter att vi har tagit emot din begäran. Om vi behöver mer tid för att hantera din begäran, eller om vi av någon anledning inte kan tillmötesgå den, kommer vi att meddela dig detta och förklara varför.

Radering – Du har rätt att vända dig till oss och be att dina personuppgifter raderas. Rätten till radering gäller i följande fall:

• om uppgifterna inte längre behövs för de ändamål som de samlades in för,
• om behandlingen grundar sig på ditt samtycke och du återkallar det,
• om behandlingen sker för direktmarknadsföring och du motsätter dig att uppgifterna behandlas,
• om du motsatt dig personuppgiftsbehandling som sker på grundval av vårt berättigade intresse och det saknas berättigade skäl som väger tyngre än ditt intresse,
• om personuppgifterna har behandlats olagligt,
• om radering krävs för att uppfylla en rättslig skyldighet.

I vissa fall kan vi inte tillmötesgå en begäran om radering av samtliga dina personuppgifter. Det kan bero på att uppgifterna fortfarande är nödvändiga för de ändamål för vilka de samlades in, att det finns berättigade skäl som väger tyngre än ditt intresse av radering, eller att uppgifterna behövs för att vi ska kunna uppfylla en rättslig skyldighet.

Rättelse – Uppgifterna som vi behandlar om dig ska vara korrekta och aktuella. Du kan begära att vi rättar dina personuppgifter om någon felaktighet förekommer. Om personuppgifterna är ofullständiga har du rätt att få dem kompletterade.

Tillgång till personuppgifterna – Du har rätt att få veta vilka personuppgifter vi behandlar om dig. Du kan närsomhelst begära ett utdrag som visar vilka kategorier av personuppgifter vi behandlar, vad personuppgifterna används till, hur länge uppgifterna sparas, vilka personuppgifterna har delats med och varifrån uppgifterna kommer.

Begränsning av behandling – I vissa situationer har du rätt att begära att vi ska begränsa vår behandling av dina personuppgifter. Det betyder att vi markerar dina uppgifter så att vi endast behandlar dem för vissa särskilda syften. En sådan situation är om du anser att uppgifter om dig är felaktiga och du begärt rättelse. Du kan då begära att de aktuella personuppgifterna begränsas medan frågan utreds.

Rätt att göra invändningar – Du har enligt GDPR rätt att invända mot personuppgiftsbehandling som utförs i syfte att utföra en uppgift av allmänt intresse, som ett led i myndighetsutövning eller efter en intresseavvägning.

Rätt att flytta dina personuppgifter – Denna rättighet kallas i GDPR rätt till dataportabilitet. Om du har samtyckt till att lämna dina personuppgifter till en personuppgiftsansvarig eller om du lämnat uppgifterna med anledning av ett avtal kan du begära att få ut uppgifterna. Detta gäller endast personuppgifter som inte är  i pappersformat. Du har rätt att få uppgifterna i ett allmänt använt, maskinläsbart format. Du kan också begära att personuppgifterna ska överföras till en annan personuppgiftsansvarig om det är tekniskt genomförbart.

Rätt att återkalla samtycke – Du har rätt att när som helst återkalla ett samtycke som du har lämnat för en viss behandling. Ett återkallande påverkar inte lagligheten av vår behandling innan samtycket återkallades.

Rätt att ge in klagomål – Du har rätt att inge klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten om du anser att vi behandlar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt. Du kan läsa mer om detta på Integritetsskyddsmyndighetens hemsida www.imy.se.

 
Uppdateringar av denna information

Byggnadsbolaget kan komma att uppdatera denna informationstext, till exempel vid ändringar i lagstiftning, myndighetspraxis eller vid förändringar av vår personuppgiftsbehandling. Vid större ändringar kommer vi att informera dig om detta på lämpligt sätt (till exempel genom särskild information på faktura, via e-post eller annan lämplig kanal). Den senaste versionen av informationstexten finns alltid tillgänglig hos oss.

Senast uppdaterad: 2026-11-02