BYGGNADSBOLAGETS BEHANDLING AV DINA PERSONUPPGIFTER

Information till intressent och medsökande som är fysisk person

Syfte

Denna information gäller när du söker en lägenhet hos Byggnadsbolaget Curt Lundahl & Co Aktiebolag, KB Travkusken eller KB Jaktmästaren. När du lämnar dina personuppgifter till oss vill vi att du ska känna dig trygg med att uppgifterna används på ett säkert sätt och endast för de syften som vi informerar om. Denna information gäller även dig som ansöker om att hyra garage och/eller förråd av Byggnadsbolaget. I den här policyn kan du läsa om hur, när och för vilka ändamål vi behandlar dina personuppgifter samt vilka rättigheter du har. Informationen gäller även dig som ansöker om en lägenhet hos oss i samband med ett direktbyte.

Personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter i samband med din ansökan är det av ovanstående bolag som är hyresvärd för den lägenhet, det garage eller det förråd du söker. I denna information avser ”Byggnadsbolaget”, ”vi” och ”oss” det bolaget. Om du har några frågor om vår personuppgiftshantering så är du välkommen att skicka förfrågningar till Byggnadsbolaget Curt Lundahl & Co Aktiebolag, att: Personuppgiftsansvarig, Stigbergsliden 5, 414 63 Göteborg.

Bakgrund

Personuppgifter är all slags information som direkt eller indirekt kan kopplas till en fysisk person. Det kan till exempel vara namn, personnummer, adress och e-postadress.

Vi följer reglerna i dataskyddsförordningen (GDPR) och annan tillämplig lagstiftning när vi behandlar dina personuppgifter. Vi behandlar därför endast dina personuppgifter när vi har laglig rätt att göra det och vi behandlar inte fler personuppgifter om dig än vad som är nödvändigt.

Vilka personuppgifter vi behandlar, hur vi behandlar dem och varför

De personuppgifter som vi behandlar är de personuppgifter om dig som du lämnat till oss genom ifyllande och överlämnande av blanketten angående intresseanmälan, bl.a. namn, personnummer, e-postadress, telefonnummer, adress, årsinkomst och civilstånd. Om du anger en medsökande kommer vi behandla motsvarande personuppgifter om din medsökande. Vi sparar också uppgift (namn, e-post och IP-adress) om att du fått del av denna information.

Vi behandlar också ytterligare information som kan komma att lämnas av dig i samband med kommunikation med oss, till exempel om du väljer att bifoga ytterligare filer till din intresseanmälan.

Därutöver kommer Byggnadsbolaget att inhämta följande uppgifter om dig:

• Ekonomiska förhållanden, uppgifter från arbetsgivare, vid enskild firma – uppgift om företaget
• Uppgifter från kreditupplysningsbolag, Kronofogden eller inkassobolag samt annan allmänt tillgänglig information från myndigheter
• Uppgifter från bl.a. hyresvärd gällande tidigare boenden, såsom uppgifter om hur du skött ditt boende vad gäller hyresinbe­talningar och i övrigt

I samband med hanteringen av din intresseanmälan kan vi komma att inhämta en kreditupplysning från ett kreditupplysningsföretag. Kreditupplysningen kan innehålla uppgifter om bland annat inkomst, fastighetsinnehav, befintliga krediter, eventuella betalningsanmärkningar, skuldsaldo hos Kronofogdemyndigheten samt kreditupplysningsföretagets bedömning av din kreditvärdighet.

Vi behandlar dina personuppgifter i syfte att hantera din intresseanmälan och i den mån det behövs för att kontrollera dina lämnade uppgifter. Ändamålet med behandlingen är att administrera och ta ställning till ansökan om att hyra en lägenhet hos oss. Bedömningen görs i enlighet med vår uthyrningspolicy. Uppgift om ditt civilstånd behandlas som en del av bedömningen inför ett eventuellt hyresavtal, eftersom din civilrättsliga status kan ha betydelse för hushållets sammansättning, för att fastställa vilka personer som ska vara parter i hyresavtalet samt för bedömningen av din ekonomiska situation. Vi behandlar också dina personuppgifter om vi behöver komma i kontakt med dig och om vi erbjuder dig ett hyresavtal.

Dina personuppgifter behandlas av anställda på Byggnadsbolaget enbart i den mån behandlingen är nödvändig för dessa ändamål och kommer inte lämnas ut till tredje part på annat sätt än vad som framgår nedan.

I den mån du erbjuds att teckna hyresavtal hänvisas till vår information för hyresgäster.

Med vem delar vi dina personuppgifter?

Vi delar ditt namn och personnummer med myndigheter för inhämtande av allmänt tillgängliga uppgifter samt med kreditupplysningsföretag för att få kreditupplysningsinformation om dig. Vi delar även ditt namn med din arbetsgivare och personer, bl.a. hyresvärd, gällande dina tidigare boenden. Vidare delar vi dina uppgifter med våra IT-leverantörer för att kunna administrera beskrivna åtgärder.

Om vi ska erbjuda dig ett hyresavtal kommer vi att dela namn, personnummer, adress, årshyra, lägenhetsnummer och om relevant p-platsnummer med Fastighetsägarna Sverige AB, org. nr 556019-6387. Detta gör vi för att vi använder oss av deras tjänster när vi tar fram våra hyresavtal.

Vilken rättslig grund har vi för behandlingen av dina personuppgifter?

Den rättsliga grunden för vår behandling av dina personuppgifter är berättigat intresse (intresseavvägning enligt artikel 6.1 f i dataskyddsförordningen). Behandlingen är nödvändig för att uppfylla vårt berättigade intresse av att administrera och bedöma din intresseanmälan. Ditt personnummer behandlar vi för att säkert kunna identifiera dig, i enlighet med 3 kap. 10 § lag (2018:218) med kompletterande bestämmelser till EU:s dataskyddsförordning.

Om du erbjuds ett hyresavtal utgör den rättsliga grunden för vår fortsatta behandling av dina personuppgifter att behandlingen är nödvändig för att vidta åtgärder inför ingåendet av avtalet samt, i förekommande fall, för fullgörande av hyresavtalet (artikel 6.1 b i dataskyddsförordningen). För information om hur vi behandlar dina personuppgifter som hyresgäst, inklusive tillämpliga lagringstider, hänvisas till vår separata information om personuppgiftsbehandling för hyresgäster som du kommer att få ta del av i samband med att hyresavtalet ingås.

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?

Byggnadsbolaget sparar dina personuppgifter under ca tre månader. Därefter får du inkomma med en ny ansökan om du fortsatt är intresserad av att söka lägenhet. Uppgift om att du fått del av denna information (namn, e-post och IP-adress) sparas under ca två år.

Vilka rättigheter har du?

När vi behandlar dina personuppgifter har du flera rättigheter enligt GDPR som beskrivs nedan. Du har rätt att när som helst kontakta oss med frågor om dina rättigheter eller om du vill utöva någon av dina rättigheter.

För att du ska kunna utöva dina rättigheter behöver vi kunna identifiera dig på ett säkert sätt. Detta för att säkerställa att obehöriga inte ges möjlighet att ta del av eller ändra dina uppgifter. Vi återkommer till dig så snart vi kan, och senast inom en månad efter att vi har tagit emot din begäran. Om vi behöver mer tid för att hantera din begäran, eller om vi av någon anledning inte kan tillmötesgå den, kommer vi att meddela dig detta och förklara varför.

Radering – Du har rätt att vända dig till oss och be att dina personuppgifter raderas. Rätten till radering gäller i följande fall:

• om uppgifterna inte längre behövs för de ändamål som de samlades in för,
• om behandlingen grundar sig på ditt samtycke och du återkallar det,
• om behandlingen sker för direktmarknadsföring och du motsätter dig att uppgifterna behandlas,
• om du motsatt dig personuppgiftsbehandling som sker på grundval av vårt berättigade intresse och det saknas berättigade skäl som väger tyngre än ditt intresse,
• om personuppgifterna har behandlats olagligt,
• om radering krävs för att uppfylla en rättslig skyldighet.

I vissa fall kan vi inte tillmötesgå en begäran om radering av samtliga dina personuppgifter. Det kan bero på att uppgifterna fortfarande är nödvändiga för de ändamål för vilka de samlades in, att det finns berättigade skäl som väger tyngre än ditt intresse av radering, eller att uppgifterna behövs för att vi ska kunna uppfylla en rättslig skyldighet.

Rättelse – Uppgifterna som vi behandlar om dig ska vara korrekta och aktuella. Du kan begära att vi rättar dina personuppgifter om någon felaktighet förekommer. Om personuppgifterna är ofullständiga har du rätt att få dem kompletterade.

Tillgång till personuppgifterna – Du har rätt att få veta vilka personuppgifter vi behandlar om dig. Du kan närsomhelst begära ett utdrag som visar vilka kategorier av personuppgifter vi behandlar, vad personuppgifterna används till, hur länge uppgifterna sparas, vilka personuppgifterna har delats med och varifrån uppgifterna kommer.

Begränsning av behandling – I vissa situationer har du rätt att begära att vi ska begränsa vår behandling av dina personuppgifter. Det betyder att vi markerar dina uppgifter så att vi endast behandlar dem för vissa särskilda syften. En sådan situation är om du anser att uppgifter om dig är felaktiga och du begärt rättelse. Du kan då begära att de aktuella personuppgifterna begränsas medan frågan utreds.

Rätt att göra invändningar – Du har enligt GDPR rätt att invända mot personuppgiftsbehandling som utförs i syfte att utföra en uppgift av allmänt intresse, som ett led i myndighetsutövning eller efter en intresseavvägning.

Rätt att flytta dina personuppgifter – Denna rättighet kallas i GDPR rätt till dataportabilitet. Om du har samtyckt till att lämna dina personuppgifter till en personuppgiftsansvarig eller om du lämnat uppgifterna med anledning av ett avtal kan du begära att få ut uppgifterna. Detta gäller endast personuppgifter som inte är  i pappersformat. Du har rätt att få uppgifterna i ett allmänt använt, maskinläsbart format. Du kan också begära att personuppgifterna ska överföras till en annan personuppgiftsansvarig om det är tekniskt genomförbart.

Rätt att återkalla samtycke – Du har rätt att när som helst återkalla ett samtycke som du har lämnat för en viss behandling. Ett återkallande påverkar inte lagligheten av vår behandling innan samtycket återkallades.

Rätt att ge in klagomål – Du har rätt att inge klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten om du anser att vi behandlar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt. Du kan läsa mer om detta på Integritetsskyddsmyndighetens hemsida www.imy.se.

Uppdateringar av denna information

Byggnadsbolaget kan komma att uppdatera denna informationstext, till exempel vid ändringar i lagstiftning, myndighetspraxis eller vid förändringar av vår personuppgiftsbehandling. Vid större ändringar kommer vi att informera dig om detta på lämpligt sätt (till exempel genom särskild information på faktura, via e-post eller annan lämplig kanal). Den senaste versionen av informationstexten finns alltid tillgänglig hos oss.

Senast uppdaterad: 2026-11-02